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网易企业邮箱管理功能详解

时间:2020-05-20 09:19:11发布人:admin

首先,以公司域名命名的企业邮箱,可在业务往来中提升企业形象。其次,更高的安全和稳定性可使商业信息和资料得到最大程度的保护;最后,可通过部门划分来实现更条理的人事管理,增强内部协同办公能力。在统一管理下,业务联系邮箱不会经常变动,即使出现员工离职等情况可以进行邮箱收回也不会使业务受到影响。

 

1、全球邮件收发顺畅

邮件收发是根本,正常的收发是前提,如果没有正常的收发,其它的一切都是虚无的,特别是有海外邮件收发需求的企业。

 

2、病毒邮件和垃圾邮件过滤

从某种意义上来说,企业邮箱代表了一个企业或者一个单位的形象。如果其安全系数比较薄弱,很容易被攻击,并被当作肉鸡,向其他用户发送垃圾邮件,会给企业或者单位的形象带来很大的负面影响

 

3、邮件监控审核

对于企业某些特殊部门或人员,为了防止企业内部机密信息泄漏,需要能监控企业邮箱往来邮件。网易企业邮箱能根据主题、时间、发信人、收信人、内容、大小、是否拥有附件、附件名、收发信部门、发件IP等设置审核规则。

 

4、邮件备份

为防止企业员工误删邮件或恶意删除邮件。企业邮箱需要能自动定期备份邮件,以备不时之需。网易企业邮箱能设置需要备份邮箱帐号及备份规则,自动备份重要邮件

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